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10 razones por las que necesitas un wedding planner
¿Cuáles son las ventajas del wedding planner en la organización y preparación del día de la boda? ¡Descubre cuál es su papel en un evento tan importante!
- mayo 23, 2023
Las ventajas del wedding planner son muy positivas. Sus servicios se adaptan perfectamente a las necesidades de quienes organizan una boda. Su profesionalidad, su atención personalizada y el conocimiento de las últimas tendencias son esenciales para cuidar cada detalle. ¡Descubre cómo puede orientarte y acompañarte en un día tan señalado!
¿Cuáles son las ventajas del wedding planner en la actualidad?
La presencia de este perfil no es absolutamente indispensable en la organización de un enlace. Aunque su trabajo sí ha alcanzado una evidente proyección en el sector de los eventos. La razón por la que sus servicios son tan solicitados reside, principalmente, en las ventajas que aportan a las parejas. ¡Descubre diez razones por las que necesitas un wedding planner!
1. Ajustar el presupuesto sin renunciar al sueño de tener una boda perfecta
Quizás creas que la contratación de los servicios profesionales de un experto puede elevar de forma notable el gasto final de la boda. Sin embargo, su ayuda puede ser clave para comparar precios. Ten en cuenta que es un perfil que colabora con una extensa red de proveedores. Por otra parte, sus propuestas y alternativas siempre se ajustan a las condiciones del proyecto. Además, las tarifas de un wedding planner son flexibles, ya que puedes contratar la organización de toda la boda o un servicio concreto. Es importante firmar un contrato para reflejar por escrito los detalles del acuerdo.
2. Contar con un plan alternativo ante diferentes imprevistos
Durante el día de la boda, pueden ocurrir diferentes imprevistos ante los que sea esencial contar con un plan alternativo. Por ejemplo, quizá haya que reorganizar la lista de invitados en alguna mesa. Tal vez el tiempo no sea el esperado para un evento al aire libre. Pues bien, cada imprevisto suele tener una buena solución. Esa solución no debe improvisarse sobre la marcha. Y un profesional que trabaja como wedding planner se anticipa y realiza una previsión de múltiples variables (incluso de las más inesperadas). Gracias a su formación, es un experto en protocolo.
3. Elegir el lugar ideal para celebrar el banquete
Algunas personas tienen clara su decisión, sin embargo, quizá no sea posible reservar ese lugar en la fecha señalada. Conocer diferentes alternativas puede ayudarte a visualizar un día tan importante en espacios que se adaptan a tus expectativas. Además, es una de las decisiones más relevantes durante la organización de la boda. Ten en cuenta que el lugar también influye en otros factores clave como la decoración, la ubicación de las mesas o la ornamentación floral.
4. Unificar todas las decisiones en un mismo proyecto
Algunas personas tienen clara su decisión, sin embargo, quizá no sea posible reservar ese lugar en la fecha señalada. Conocer diferentes alternativas puede ayudarte a visualizar un día tan importante en espacios que se adaptan a tus expectativas. Además, es una de las decisiones más relevantes durante la organización de la boda. Ten en cuenta que el lugar también influye en otros factores clave como la decoración, la ubicación de las mesas o la ornamentación floral.
5. Ganar tiempo para atender otros aspectos de la vida personal y profesional
La organización de una boda puede ser compleja porque son muchas las cuestiones que una pareja decide durante el proceso. Y es fundamental que haya una conexión entre los diferentes puntos que componen el evento. Es decir, es importante que cada paso se integre de manera realista en el plan de acción. Pues bien, un experto aporta una perspectiva especializada ante cada reto, cada dificultad o cada solución.
6. Contar con un apoyo muy importante durante el día del evento
Sin duda, la labor del wedding planner es clave durante la fase de los preparativos. Pero su presencia también es relevante cuando llega el día señalado. En este caso, no solo podrás contar con el apoyo de tus familiares más cercanos. Un experto en organización de eventos realiza una excelente labor de comunicación, organización, seguimiento y coordinación.
7. Conocer las tendencias de moda en la organización de eventos
Un wedding planner se convierte en una importante fuente de inspiración para las parejas. Sin duda, aporta información sobre las tendencias de moda en el sector nupcial. Proporciona datos de valor sobre temas clave: estilos que triunfan en la actualidad, colores que se utilizan en la decoración, propuestas que pierden interés… ¿Y cuánto dinero cuesta contratar a un experto? La tarifa puede superar los 1500 euros.
8. Sorprender a los seres queridos con una celebración muy cuidada
La boda se ajusta, principalmente, a los deseos y expectativas de cada pareja. Pero las amistades y los familiares también ocupan un lugar muy importante en la celebración. Es esencial que disfruten, se diviertan y pasen un día agradable (que probablemente recuerden durante varios meses). Hay muchas decisiones que ponen una atención especial en quienes acuden a la celebración: la distribución de las mesas, la elección de regalos para los asistentes, el envío de las invitaciones, etc.
9. Crear un calendario con plazos establecidos y metas alcanzables
A veces, la fecha del enlace se percibe relativamente lejana en el calendario. Sin embargo, la organización del evento es muy exigente. Y es fundamental no esperar al último momento para concretar detalles que son relevantes. Un wedding planner elabora calendarios estructurados en diferentes plazos de tiempo para organizar bodas con encanto.
10. Evitar el estrés durante la organización de la boda
Las semanas previas a la boda suelen ser muy intensas. El apoyo de un wedding planner repercute en el bienestar emocional de la pareja. Realiza una excelente gestión del tiempo porque se enfoca continuamente en el cumplimiento de plazos y objetivos realistas. Y, además, mantiene la calma cuando trabaja bajo presión. En consecuencia, su colaboración alimenta la seguridad, la confianza y la tranquilidad.
Por tanto, las ventajas del wedding planner son muy evidentes en el sector nupcial en la actualidad. ¿Sueñas con un enlace especial, bonito e inolvidable? ¡Implícate en los preparativos para dar forma a ese momento tan irrepetible!
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