Crear una oficina en tu casa es la solución para incursionar en el teletrabajo, una opción que eligen cada vez más personas. Sin embargo, el éxito de esta decisión depende de que consigas adaptar una parte de tu vivienda para que funcione como lugar de trabajo.
Igual que sucede en las empresas, el confort y la ambientación te ayudan a alcanzar la máxima productividad. En este sentido, son varias las recomendaciones que queremos proporcionarte en estas líneas. ¡No te las pierdas!
¿Dónde deberías poner tu escritorio?
Según los datos de la Encuesta de Población Activa, en España teletrabajan más de 1,5 millones de personas, y estas personas tuvieron que hacer algunos cambios. Lo más lógico es empezar por escoger el lugar idóneo para situar tu escritorio, y debe cumplir algunos requisitos.
Uno de ellos es el color de los muebles y las paredes, que influye en tu estado de ánimo. Opta por los tonos neutros de verde, marrón o azul, dado que infunden serenidad. Ten cuidado con lo que pueda verse detrás de ti en las reuniones virtuales y videoconferencias; lo ideal es una pared lisa con unos pocos cuadros o una biblioteca.
Una condición indispensable para trabajar en casa es tener silencio y tranquilidad: busca un rincón alejado de la circulación de personas, y así evitarás el ruido y las interrupciones. Calcula también que dispongas de espacio suficiente para los accesorios, documentos y almacenaje extra, según la naturaleza de tu trabajo.
La iluminación, un punto esencial
Otro aspecto importante es contar con una fuente de luz natural, que provenga, por ejemplo, de una terraza o una ventana. Aparte de disponer de la mejor iluminación, podrás hacer pausas para descansar la vista mirando objetos lejanos.
Lo más conveniente es situar el escritorio en posición lateral a la luz natural o artificial. Debe llegar al escritorio del lado opuesto a la mano dominante. Esta precaución te ayudará a suprimir las sombras y los reflejos sobre el monitor y el área de trabajo. A la larga, llegan a ser muy molestos y obligan a adoptar posturas forzadas del cuello y la espalda.
Grandes y prácticas ideas para montar un espacio de trabajo en casa
Una vez escogido el lugar, ¿cómo montar un espacio de trabajo en casa? Busca holgura con los escritorios de esquina provistos de compartimientos o cajones, y emplea cajoneras con o sin ruedas.
Las baldas de distinto tamaño colocadas a diferente altura son muy decorativas y de gran utilidad. Recuerda que una de las condiciones para trabajar cómodamente es el orden. Por tanto, destina un lugar para cada cosa.
Un accesorio imprescindible es la lámpara de cuello flexible para proveer de una luz directa de, al menos, 300 lúmenes sobre el área de trabajo. Las que están provistas de un clip lucen un diseño muy práctico que te permite fijarlas en una balda sobre el escritorio y ahorrar espacio.
Vigilar la ergonomía
La ergonomía es un aspecto básico para conseguir productividad y confort a lo largo de toda la jornada. Descuidarla puede acarrearte problemas de salud que a largo plazo pueden llegar a lesionar tu cuello, tus brazos o tu espalda. Una profundidad de 90 centímetros para la superficie del escritorio es bastante cómoda, mientras que la altura más adecuada ronda los 70-75 cm.
La silla es de suma importancia, ya que debe constar de apoyo lumbar o de una curvatura que se adapte al contorno de la cintura. Lo idóneo es que puedas regular la altura de los reposabrazos y del asiento.
Cuando te sientas, debes mantener la mirada al frente, la cabeza en alto y las manos alineadas con los antebrazos, sin flexionar las muñecas. Coloca el monitor aproximadamente a una distancia de 65-70 centímetros y procura que su tercio superior esté al nivel de los ojos.
¿Cuáles son los elementos esenciales para crear una oficina en tu casa?
La tecnología ya es indispensable en todas las actividades, y tu trabajo no es una excepción. Así, disponer de los dispositivos más avanzados te posibilita agilizar tus tareas, estar continuamente conectado y ser más productivo y eficiente.
Ordenadores y portátiles
Si prefieres un ordenador de sobremesa, los hay con una CPU de pequeñas dimensiones, que quizá te resulte apropiado para tu oficina en casa. En cuanto al monitor, conviene que tenga una buena resolución sin ser demasiado grande. Bastará uno de 21 a 25 pulgadas.
Para los portátiles, hay varias características importantes. Resulta preferible que el procesador tenga, al menos, 4 núcleos y una velocidad 2.5 GHz. En cuanto a la memoria RAM, necesitarás 8 GB, así como 256 GB de almacenamiento, además de una pantalla de 14 pulgadas o más.
En cualquier caso, ya sea un ordenador de sobremesa o un portátil, debes adquirir un ratón y un teclado inalámbricos. Son dispositivos que te brindan una gran comodidad, más eficiencia y menor fatiga. Los soportes para el portátil son indispensables si trabajas durante muchas horas seguidas, dado que elevan el teclado y la pantalla, resultando más ergonómicos.
Una impresora para trabajar en casa
Una impresora en color y blanco y negro, con copiadora, escáner y Wifi, es otro elemento imprescindible y más si tu trabajo es híbrido. Entre los diferentes modelos disponibles, decántate por los que te ofrezcan una impresión a doble cara automática y cartuchos XL individuales. Reducirás el consumo. Hay modelos compactos y en distintos colores, que contribuyen a mantener la armonía visual.
Puntos de carga
Contar con, como mínimo, dos tomas de luz es fundamental. De no ser así, las regletas pueden ayudarte a conectar todos tus equipos. Los cargadores universales son los más prácticos, ya que funcionan con móviles, tabletas y portátiles. Si no puedes hacerte con uno universal, es preferible utilizar el cargador correspondiente a cada equipo. Se puede dañar la batería.
Altavoz inteligente con Alexa
El control por voz de este modelo de altavoz te permite realizar muchas tareas de forma inmediata y sencilla. Es posible obtener información acerca de muchos temas, hacer llamadas y escuchar música con sonido multidireccional, lo que te ayudará a concentrarte.
Crear una oficina en tu casa constituye un desafío que muchas personas han afrontado con éxito. Con las recomendaciones que te hemos aportado aquí, podrás conseguirlo sin mayores dificultades y, si te interesa el teletrabajo, puedes acudir a estos profesionales.
